Регистрация ФЛП не по месту прописки

Регистрация ФЛП не по месту прописки

В Украине достаточно много ФЛП, которые прописаны в одном населенном пункте, но работают не там. Отсюда вопрос: допускается ли деятельность ФЛП не по месту регистрации в 2021 году? И как в таком случае регистрировать РРО и отчитываться фискальщикам?

Как зарегистрировать и вести деятельность ФЛП не по месту регистрации

Например, есть условная ситуация: предприниматель прописан в Николаеве, но живет в Киеве. Можно ли ему зарегистрироваться в качестве ФЛП в столице?

Как известно, есть два варианта государственной регистрации физлиц-предпринимателей:

  1. Онлайн через сервис «Дія». Дает возможность официально стать предпринимателем, не посещая госрегистратора лично. Работает по всей Украине, вне зависимости от прописки и места пребывания заявителя. Но для использования такого метода нужно иметь ЭЦП. Правда, оформить сейчас такую подпись очень легко (и тоже онлайн).
  2. Традиционный. Это подача бумажных экземпляров документов госрегистратору, в центр админуслуг, в исполком местных советов (для небольших населенных пунктов) или нотариусу. Если предприниматель регистрируется лично, он обязан предоставить паспорт. Регистрация возможна только в органе по месту прописки.

Исключением во втором случае являются физлица, зарегистрированные на временно оккупированных территориях: в АРК или в ОРДЛО (или на линии столкновения). Приказ Минюста №3359/5 от 25.11.16 дает им право регистрироваться без ограничений на всей территории Украины.

К слову, в ч.2 ст.4 ЗУ «О госрегистрации» сказано, что физлицам разрешено регистрироваться в областном центре, если они прописаны в любом населенном пункте этого региона. Исключение — столица. Для регистрации ФЛП в Киеве нужно иметь только киевскую прописку.

Но как показывает практика, это возможно только на бумаге. В центрах админуслуг областных городов отказывают заявителям, аргументируя это тем, что услуга доступна только прописанным жителям города. То есть, они адресуют заявителей обратно в населенные пункты, принуждая регистрировать ФЛП там.

Регистрация ФЛП не по месту прописки: альтернативное мнение

Если проанализировать законодательство, становится понятно, что отказ админцентров в регистрации ФЛП не по месту прописки неправомерный. Речь идет о таких нормативно-правовых актах:

  • ЗУ «О госрегистрации…» № 755-IV от 15.05.2003;
  • ЗУ «О свободе передвижения…» № 1382-IV от 25.12.2019;
  • ст. 29 ГК Украины;
  • ст. 45 НК Украины.

Так, законодательством определено, что в госреестр включаются данные о местонахождении ФЛП (месте проживания или адресе, через который будет поддерживаться связь). Местом проживания ГК называет любой объект, в котором физлицо пребывает временно или постоянно. По другому определению, это жилище, расположенное в населенном пункте, где живет физлицо. В ЗУ «О госрегистрации…» нет уточнения, что местопребывание ФЛП должно совпадать с пропиской.

НК адресом плательщика налогов называет местопребывание, по которому он взят на учет. То есть, если госрегистратор зарегистрировал ФЛП не по месту прописки, а по адресу проживания, налоговая обязана взять предпринимателя на учет по этому же адресу.

Вы можете аргументировать отказ ссылками на эти документы. Если вопрос для вас принципиальный, рекомендуем заручиться правовой поддержкой от специалистов нашей компании.

Документы для регистрации ФЛП не по месту прописки

Для процедуры регистрации нужно подготовить следующий пакет документов:

  • заявление установленного образца;
  • код налогоплательщика;
  • паспорт;
  • если необходимо — заявление о выборе упрощенной системы налогообложения либо заявление о регистрации в качестве плательщика НДС.

Пакет документов должен соответствовать ряду требований. Все бумаги нужно заполнить на украинском языке. Если документы заполнены вручную, почерк должен быть разборчивым. Не допускаются приписки и исправления любого типа (кроме разрешенных), ошибки и повреждения, способные исказить суть изложенной информации. При ручном заполнении запрещено пользоваться карандашом.

Регистрация и деятельность ФЛП не по месту регистрации в вопросах и ответах

Мы ответили на самые распространенные вопросы, которые затрагивают эту актуальную для многих предпринимателей тему.

Что делать, если нужно зарегистрировать ФЛП по месту прописки, но нет возможности приехать лично?

Если по разным причинам не подходит вариант онлайн-регистрации, заявитель может:

  • обратиться в нашу компанию, оформив нотариальную доверенность. Мы обеспечим необходимые посреднические услуги;
  • заверить свою подпись нотариально и отправить документы для госрегистрации почтой.

Если регистрация завершена успешно, непременно нужно получить выписку.

Реально ли стать на учет в фискальном органе Киева ФЛП, который работает в столице, но зарегистрирован в другом городе?

Нет. Чтобы законно отчитываться и вносить налоговые платежи в Киеве, нужно иметь столичную прописку. В противном случае главным местом учета бизнесмена «по умолчанию» будет налоговый орган по месту его прописки. Именно сюда нужно будет подавать отчеты и вносить налоги, даже если ФЛП работает не в этом городе. С другой стороны, сейчас можно комфортно отчитываться онлайн, не посещая налоговые представительства лично.

То же касается регистрации РРО: даже если оборудование оформляется на хозяйственную единицу, расположенную в столице, документы для регистрации придется подавать фискальщикам по месту учета.

Отчет (ф.1ДФ) тоже подается по месту учета, даже если наемные работники трудятся в столице.

Следовательно, без прописки встать на учет в фискальном органе Киева нельзя. Даже если предприниматель арендует земельный участок, который находится в коммунальной или государственной собственности и отчитывается за него в киевскую налоговую , все равно она будет считаться неосновным местом учета. То есть, туда ФЛП будет подавать декларации и платить за аренду. Все остальные отчеты и платежи — в налоговой по месту прописки.

Важно! ФЛП, которые выбрали группу 1 или 2, стоят на учете в фискальном органе по месту прописки, но работают в другом населенном пункте, необходимо вносить ЕН по максимальной ставке. Чтобы избежать этого, придется менять прописку или город ведения деятельности.

Может ли ФЛП, зарегистрированный, например, в Запорожье, работать во Львове?

Да, такой вариант разрешен. Как уже было сказано, предпринимателю придется отчитываться и вносить налоги по месту регистрации, а вот вести деятельность ФЛП может на всей территории Украины. Но есть нюанс: если предприниматель работает в 2-х и больше населенных пунктах, ему нужно будет платить ЕН по максимальной ставке.

Важно: «упрощенцам», планирующим работать в нескольких населенных пунктах, в заявлении о переходе на ЕН нужно указывать правильное место деятельности. Например: «вся Украина» или «г. Запорожье и г. Львов».

Что делать, если ФЛП ошибочно зарегистрировали не в том фискальном органе?

Иногда такое происходит — в основном из-за просчета регистраторов, которые забывают сверить паспортное место прописки с местом пребывания ФЛП, указанном в заявлении.

Выход в такой ситуации один: внести коррективы в госреестр. Для этого стоит подать заявление о регистрации изменений данных о ФЛП и заплатить админсбор — 10% от прожиточного минимума трудоспособного лица.

После этого фискальный орган, который взял на учет ФЛП, передаст все документы налоговикам, работающим по корректному адресу. Кому отчитываться и платить налоги в момент такого «перехода»? Лучше уточнять на месте, так как ситуация неочевидная.

Впрочем, если ФЛП просто меняет адрес в течение года, то до 31 декабря ему нужно отчитываться в «предыдущую» налоговую, а с 1 января следующего года — в «новую».

Допускается ли регистрация ФЛП без прописки (для иностранцев)?

Да, это возможно. В письме Минюста № 1028/ 8.4.3/Ін-18 от 23.01.18 сказано, что местопребывание физического лица можно подтвердить договором найма любого капитального сооружения. Но дополнительно иностранец должен иметь налоговый номер. После этого можно подавать заявление на госрегистрацию ФЛП.

Как зарегистрировать ФЛП, не имея справки переселенца?

Если физлицо переехало с оккупированной территории в начале военных действий и не сменило прописку, оно не имеет статус переселенца. В таком случае ему можно зарегистрироваться в качестве предпринимателя по месту фактического проживания. Для этого нужен документ, подтверждающий право пользования или собственности на объект, где он проживает. Такое же правило действует для физлиц, переехавших с АРК.

Правовая помощь при любых проблемах с регистрацией ФЛП

Мы подробно указали, какие права есть у физлиц, и как выглядят процедуры в разных ситуациях. Но есть нюансы: то, что в теории выглядит просто, на практике усложняется. Незнание процедурных тонкостей, безразличие со стороны чиновников, другие препятствия мешают начинающему предпринимателю. Если вы хотите получить быстрый результат и не вникать в особенности процесса — обратитесь к нам за помощью. Мы обеспечим все услуги: от консультаций до полноценного представительства.

 

Бесплатная консультация