Регистрация ООО в Украине самостоятельно в 2021 году

Регистрация ООО в Украине самостоятельно в 2021 году

Общество с ограниченной ответственностью — один из наиболее востребованных вариантов для ведения бизнес-деятельности в Украине. Рассмотрим, как правильно зарегистрировать ООО, соблюдая необходимые формальности, которые актуальны для 2021 года.

Что такое ООО

Так называют юридическое лицо. Учредителем ООО может стать физическое лицо, ФЛП, нерезидент, общественная организация. Компания имеет уставной капитал, распределенный между учредителями на доли. Процентное соотношение каждой доли определен в уставном документе. Ответственность в ООО равна только доле в уставном капитале. 

Регистрация ООО в Украине самостоятельно в 2021 году актуальна, если планируется работать с большими сделками, вести бизнес совместно, привлекать инвесторов, а также вести деятельность, для которой необходим только статус ООО: например, это страховые услуги, организация туристических поездок и пр.

Среди преимуществ ООО:

  • отсутствие ограничений по видам деятельности;
  • нет угрозы личной собственности учредителей;
  • учредителем может стать любой человек: в том числе нерезидент и не имеющий статуса предпринимателя;
  • размер уставного капитала не ограничен;
  • количество участников не ограничено;
  • одно физлицо может единолично учредить несколько ООО без ограничений, (но при этом может стать участником только одного общества, у которого уже есть учредитель).
  • права участников защищены посредством подробного законного урегулирования процедуры исключения.

Как открыть ООО в Украине: пошаговая инструкция

Открыть бизнес в Украине в статусе ООО самостоятельно реально. Но следует подготовиться к комплексному процессу. У каждого этапа есть свои особенности и процедурные тонкости.

Первый этап: наименование, виды деятельности и ключевая информация

  • Выбирая название для ООО, нужно обязательно сверяться с ЕГРПОУ, чтобы избежать повторов. Такой процесс сверки доступен онлайн и полностью бесплатный. Желательно, чтобы название юрлица содержало данные о его организационно-правовой форме и уникальное наименование. При этом запрещено полное или сокращенное упоминание названий любых органов власти. Нельзя использовать исторические госнаименования, а также производные от них. Если правило будет нарушено, заявитель получит отказ в регистрации.
  • После наименования нужно выбрать виды деятельности в соответствие с классификатором (КВЭД). Для ООО доступны любые коды, и их количество не ограничено. Но необходимо среди выбранных КВЭД определить главный, который будет упомянут в выписке о госрегистрации. Важно: некоторые виды деятельности требуют лицензирования. Без лицензии работать в выбранной сфере будет запрещено.

Важный момент. Закон не ограничивает количество видов деятельности. Поэтому стоит учесть все возможные источники заработка компании. Если ООО получит денежные средства за нецелевую деятельность, это может стать причиной признания компании рисковым налогоплательщиком (и она не сможет зарегистрировать налоговые накладные). А при налоговых проверках возможны штрафные санкции. Если компания начала вести новую деятельность, а при регистрации не был предусмотрен соответствующий КВЭД, его можно добавить путем внесения изменений в госреестр. Это реально, но требует времени и финансовых затрат.

  • Местонахождение юрлица — следующий обязательный этап подготовки к регистрации. В качестве юридического адреса можно указать контакты арендованного или собственного помещения, где будет фактически работать офис компании. Также есть услуга продажи юридических адресов. Так как госрегистратор не имеет права требовать документы, которые подтверждают право аренды или собственности нежилого объекта, использовать купленный адрес реально. Но в то же время компания рискует: контрагенты и организаторы тендеров проверяют адреса, и с подозрением относятся к компаниям, которые используют фиктивные контакты.
  • Уставной капитал. Нужно определить его размер и метод формирования. Если выбрано имущество, у него должна быть конкретная денежная оценка. Законодательство не ограничивает размеры суммы для открытия ООО. То есть, можно сформировать капитал даже из нескольких копеек. Но в то же время это вызовет подозрения при участии в тендерах или поиске клиентов. Никто не доверит многотысячные контракты компании с уставным капиталом в 100 грн: она элементарно не сможет погасить обязательства, если внезапно прекратит деятельность.

Важный момент. В качестве уставного капитала рассматриваются: деньги, недвижимость, транспорт, имущественные права. Капиталом не считаются средства из бюджета, кредитные и загововые ценности. Учредители обязаны внести свои вклады в течение 6-ти месяцев с момента госрегистрации ООО (если в уставе не определены другие условия).

  • Назначение руководителя. Требований к специалисту, занимающему должность нет (за исключением компаний, которые собираются проходить лицензирование). Если есть необходимость, обязанности руководителя может выполнять учредитель ООО: но только без трудоустройства и с обязательным упоминанием этого факта в уставе.
  • Бухгалтерское обслуживание. Общество с ограниченной ответственностью обязательно должно вести бухучет. Так что лучше найти бухгалтера в штат заблаговременно — или подписать договор с аутсорсинговой компанией.
  • Другие тонкости. Электронный адрес и номер телефона — необязательные реквизиты компании. У государства нет требований касательно этих контактных данных. Единственный совет: лучше не указывать личный мобильный номер учредителя или руководителя. Номера быстро «сливают», и на них звонят с различными рекламными предложениями. Что касается печати ООО — с 2017 года она не обязательна. Удостоверять документы можно только подписью уполномоченного лица.

Второй этап: как зарегистрировать ООО пошагово

Как открыть фирму в Украине, когда подготовительные работы завершены? Готовить документы, чтобы официально зарегистрировать компанию. Следует начать с устава ООО. В нем обязательно нужны следующие сведения (согласно ч. 5 ст. 11 ЗУ «Об ООО…»):

  • наименование компании (полное и, если есть, сокращенное);
  • органы управления компанией с перечислением компетенций и порядка принятия решений;
  • порядок вступления в учредители ООО и выхода из состава.

Также стоит включить следующую информацию:

  • принципы корректировки уставного капитала ООО;
  • особенности реорганизации/ликвидации;
  • функции исполнительного органа;
  • другая информация, зависящая от индивидуальных особенностей компании.

Не всегда общество нуждается в уникальном тексте устава. Кабмин своим постановлением № 367 от 27.03.2019 утвердил редакцию модельного устава. Можно брать его за основу.

Чтобы открыть бизнес в Украине и работать в статусе ООО, нужно подготовить для госрегистрации следующие документы:

  • нотариально подтвержденная копия устава;
  • протокол учред. собрания, подписанный всеми учредителями;
  • заполненная карточка (ф. 2 от 01.06.2020);
  • решение собрания о создании ООО (если учредитель резидент);
  • выписка из любого реестра для подтверждения регистрации нерезидента (если он является учредителем);
  • данные о бенефициарах. Имеется в виду пакет документов, включающий заявление, структуру собственности, документ, фиксирующий регистрацию юрлица-нерезидента или нотариально подтвержденную копию паспорта физлица.

Регистрация ООО в Украине самостоятельно проводится в городском, поселковом или сельском совете, в госадминистрации Киева и у нотариусов.

Госрегистрация ООО: процедура и сроки

Как открыть ООО в Украине правильно? Весь процесс при правильной организации занимает до 7 рабочих дней: 2-3 дня на подготовительные моменты, а также нотариальное оформление бумаг, а остальные дни — непосредственно на процесс госрегистрации.

Решив организационные вопросы, нужно провести собрание учредителей и принять на нем решение о создании фирмы. Решение нужно подтвердить, оформив протокол.

Государственная регистрация юрлица

Можно подать пакет документов любому регистратору в регионе, где прописан учредитель. Госрегистраторы, работающие в центрах предоставления услуг и в местных исполкомах, предоставляют услуги бесплатно.

Как зарегистрировать ООО онлайн? Для этого нужно использовать веб-инструмент от Минюста. Но для этого предварительно нужно оформить ЭЦП: в фискальном органе или в других доступных АЦСК. Без подписи невозможно будет подать заявление на сайте.

Веб-регистрация проводится поэтапно. Нужно:

  1. Войти в личный кабинет.
  2. Создать заявление.
  3. Загрузить документы.
  4. Заверить их ЭЦП.
  5. Отправить пакет документов госрегистратору.
  6. Контролировать статус заявления и ждать поступления электронных либо бумажных документов.

Выбор системы налогообложения

Открывая фирму в Украине, стоит заранее определиться с подходящим вариантов налогообложения:

После госрегистрации ООО по умолчанию становится плательщиком налога на общей системе налогообложения. Если нужен другой вариант, необходимо подать в фискальный орган соответствующее заявление и выбрать:

  • единый налог. Так, III группа дает возможность ООО работать с любыми контрагентами (кроме тех, которые являются плательщиками НДС);
  • статус плательщика НДС. Он дает возможность снизить бизнес-затраты за счет формирования налогового кредита, который включен в стоимость услуг и товаров.

Помощь при открытии фирмы в Украине

Есть много ситуаций, при которых учредители не могут провести подготовку к регистрации и сам процесс. Если нет времени или есть опасения, что не получится достичь результата с первой попытки, рекомендуем обратиться к нам. Мы обеспечим профессиональное сопровождение госрегистрации ООО на всех этапах:

  • консультации;
  • разработку устава;
  • подготовку протокола или решения, приказа о назначении директора;
  • госрегистрацию и получение выписки из реестра;
  • постановку на налоговый учет.

Регистрировать ООО самостоятельно или обратиться к опытному посреднику? Все зависит от ресурсов, которыми обладают учредители и от поставленных целей. Если необходим быстрый результат — лучше запросить профессиональную помощь.

Бесплатная консультация