Реєстрація ТОВ в Україні самостійно в 2021 році

Реєстрація ТОВ в Україні самостійно в 2021 році

Товариство з обмеженою відповідальністю — один з найбільш затребуваних варіантів для ведення бізнес-діяльності в Україні. Розглянемо, як правильно зареєструвати ТОВ, дотримуючись необхідних формальностей, що є актуальними для 2021 року.

Що таке ТОВ

Так називають юридичну особу. Засновником ТОВ може стати фізична особа, ФОП, нерезидент, громадська організація. Компанія має статутний капітал, розподілений між засновниками на частки. Процентне співвідношення кожної частки визначено в статутному документі. Відповідальність в ТОВ дорівнює лише частці в статутному капіталі.

Реєстрація ТОВ в Україні самостійно в 2021 році актуальна, якщо планується працювати з великими угодами, вести бізнес спільно, залучати інвесторів, а також вести діяльність, для якої необхідний тільки статус ТОВ: наприклад, це страхові послуги, організація туристичних поїздок тощо.

Серед переваг ТОВ:

  • відсутність обмежень за видами діяльності;
  • немає загрози особистої власності засновників;
  • засновником може стати будь-яка людина: в тому числі нерезидент, який не має статусу підприємця;
  • розмір статутного капіталу не обмежений;
  • кількість учасників не обмежена;
  • одна фізособа може одноосібно заснувати кілька ТОВ без обмежень, (але при цьому може стати учасником тільки одного товариства, у якого вже є засновник).
  • права учасників захищені за допомогою докладного законного врегулювання процедури виключення.

Як відкрити ТОВ в Україні: покрокова інструкція

Відкрити бізнес в Україні в статусі ТОВ самостійно реально. Але слід підготуватися до складного процесу. У кожного етапу є свої особливості і процедурні тонкощі.

Перший етап: найменування, види діяльності і ключова інформація

  • Вибираючи назву для ТОВ, потрібно обов’язково звірятися з ЄДРПОУ, щоб уникнути повторів. Такий процес звірки доступний онлайн і повністю безкоштовний. Бажано, щоб назва юрособи містила дані про його організаційно-правову форму та унікальне найменування. При цьому заборонена повна або скорочена згадка назв будь-яких органів влади. Не можна використовувати історичні держнайменування, а також похідні від них. Якщо правило буде порушено, заявник отримає відмову в реєстрації.
  • Після найменування потрібно вибрати види діяльності у відповідністі до класифікатора (КВЕД). Для ТОВ доступні будь-які коди, і їх кількість не обмежена. Але необхідно серед обраних КВЕД визначити головний, який буде згадано в виписці про держреєстрацію. Важливо: деякі види діяльності вимагають ліцензування. Без ліцензії працювати в обраній сфері буде заборонено.

Важливий момент. Закон не обмежує кількість видів діяльності. Тому варто врахувати всі можливі джерела заробітку компанії. Якщо ТОВ отримає грошові кошти за нецільову діяльність, це може стати причиною визнання компанії ризиковим платником податків (і вона не зможе зареєструвати податкові накладні). А під час податкових перевірок можливі штрафні санкції. Якщо компанія почала вести нову діяльність, а при реєстрації не був передбачений відповідний КВЕД, його можна додати шляхом внесення змін до держреєстру. Це реально, але вимагає часу і фінансових витрат.

  • Місцезнаходження юрособи — наступний обов’язковий етап підготовки до реєстрації. В якості юридичної адреси можна вказати контакти орендованого або власного приміщення, де буде фактично працювати офіс компанії. Також є послуга продажу юридичних адрес. Так як держреєстратор не має права вимагати документи, які підтверджують право оренди або власності нежитлового об’єкта, використовувати куплений адресу реально. Але в той же час компанія ризикує: контрагенти і організатори тендерів перевіряють адреси, і з підозрою ставляться до компаній, які використовують фіктивні контакти.
  • Статутний капітал. Потрібно визначити його розмір і метод формування. Якщо вибрано майно, у нього повинна бути конкретна грошова оцінка. Законодавство не обмежує розміри суми для відкриття ТОВ. Тобто, можна сформувати капітал навіть з кількох копійок. Але в той же час це викличе підозри при участі в тендерах або пошуку клієнтів. Ніхто не довірить багатотисячні контракти компанії зі статутним капіталом в 100 грн: вона елементарно не зможе погасити зобов’язання, якщо раптово припинить діяльність.

Важливий момент. В якості статутного капіталу розглядаються: гроші, нерухомість, транспорт, майнові права. Капіталом не вважаються кошти з бюджету, кредитні та заставні цінності. Засновники зобов’язані внести свої вклади протягом 6-ти місяців з моменту державної реєстрації ТОВ (якщо в статуті не визначено інші умови).

  • Призначення керівника. Вимог до фахівця, який обіймає посаду, немає (за винятком підприємств, які збираються проходити ліцензування). Якщо є необхідність, обов’язки керівника може виконувати засновник ТОВ, та тільки без працевлаштування і з обов’язковим згадуванням цього факту в статуті.
  • Бухгалтерське обслуговування. Товариство з обмеженою відповідальністю обов’язково має вести бухоблік. Так що краще знайти бухгалтера в штат завчасно — або підписати договір з аутсорсингової компанією.
  • Інші тонкощі. Електронна адреса та номер телефону — необов’язкові реквізити компанії. У держави немає вимог щодо цих контактних даних. Єдина порада: краще не вказувати особистий мобільний номер засновника або керівника. Номери швидко «зливають», і на них телефонують з різними рекламними пропозиціями. Що стосується печатки ТОВ — з 2017 року вона не обов’язкова. Засвідчувати документи можна тільки підписом уповноваженої особи.

Другий етап: як зареєструвати ТОВ покроково

Як відкрити фірму в Україні, коли підготовчі роботи завершені? Готувати документи, щоб офіційно зареєструвати компанію. Слід почати зі статуту ТОВ. У ньому обов’язково потрібні такі відомості (згідно з ч. 5 ст. 11 ЗУ «Про ТОВ …»):

  • найменування компанії (повне і, якщо є, скорочене);
  • органи управління компанією з перерахуванням компетенцій і порядку прийняття рішень;
  • порядок вступу до засновників ТОВ і виходу зі складу.

Також варто включити наступну інформацію:

  • принципи коригування статутного капіталу ТОВ;
  • особливості реорганізації / ліквідації;
  • функції виконавчого органу;
  • іншу інформацію, що залежить від індивідуальних особливостей компанії.

Не завжди є потреба в унікальному тексті статуту. Кабмін своєю постановою № 367 від 27.03.2019 затвердив редакцію модельного статуту. Можна брати його за основу.

Щоб відкрити бізнес в Україні і працювати в статусі ТОВ, потрібно підготувати для держреєстрації наступні документи:

  • нотаріально підтверджена копія статуту;
  • протокол засновницьких зборів, підписаний усіма засновниками;
  • заповнена картка (ф. 2 від 01.06.2020);
  • рішення зборів про створення ТОВ (якщо засновник резидент);
  • виписка з будь-якого реєстру для підтвердження реєстрації нерезидента (якщо він є засновником);
  • дані про бенефіціарів. Мається на увазі пакет документів, що включає заяву, структуру власності, документ, що фіксує реєстрацію юрособи-нерезидента або нотаріально підтверджену копію паспорта фізособи.

Реєстрація ТОВ в Україні самостійно проводиться в міській, селищній або сільській раді, в держадміністрації Києва і у нотаріусів.

Госреєстрація ТОВ: процедура і терміни

Як відкрити ТОВ в Україні правильно? Весь процес при правильній організації займає до 7 робочих днів: 2-3 дні на підготовчі моменти, а також нотаріальне оформлення паперів, а решта днів — безпосередньо на процес держреєстрації.

Вирішивши організаційні питання, потрібно провести збори засновників і прийняти на ньому рішення про створення фірми. Рішення потрібно підтвердити, оформивши протокол.

Державна реєстрація юрособи

Можна подати пакет документів будь-якого реєстратору в регіоні, де прописаний засновник. Держреєстратори, що працюють в центрах надання послуг і в місцевих виконкомах, надають послуги безкоштовно.

Як зареєструвати ТОВ онлайн? Для цього потрібно використовувати веб-інструмент від Мін’юсту. Але для цього попередньо потрібно оформити ЕЦП: у фіскальному органі або в інших доступних АЦСК. Без підпису неможливо буде подати заяву на сайті.

Веб-реєстрація проводиться поетапно. Потрібно:

  1. Увійти в особистий кабінет.
  2. Створити заяву.
  3. Завантажити документи.
  4. Завізувати їх ЕЦП.
  5. Надіслати пакет документів держреєстратору.
  6. Контролювати статус заяви і чекати на надходження електронних або паперових документів.

Вибір системи оподаткування

Відкриваючи фірму в Україні, варто заздалегідь визначитися з відповідним варіантом оподаткування.

Після держреєстрації ТОВ за замовчуванням стає платником податку на загальній системі оподаткування. Якщо потрібен інший варіант, необхідно подати в фіскальний орган відповідну заяву і вибрати:

  • єдиний податок. Так, III група дає можливість ТОВ працювати з будь-якими контрагентами (крім тих, які є платниками ПДВ);
  • статус платника ПДВ. Він дає можливість знизити бізнес-витрати за рахунок формування податкового кредиту, який включений у вартість послуг і товарів.

Допомога при відкритті фірми в Україні

Є багато ситуацій, при яких засновники не можуть провести підготовку до реєстрації і сам процес. Якщо немає часу чи є побоювання, що не вийде досягти результату з першої спроби, рекомендуємо звернутися до нас. Ми забезпечимо професійний супровід держреєстрації ТОВ на всіх етапах:

  • консультації;
  • розробку статуту;
  • підготовку протоколу або рішення, наказу про призначення директора;
  • держреєстрацію і отримання виписки з реєстру;
  • постановку на податковий облік.

Реєструвати ТОВ самостійно або звернутися до досвідченого посередника? Все залежить від ресурсів, якими володіють засновники, і від поставлених цілей. Якщо Ви хочете отримувати швидкий результат — краще звернутися за професійною допомогою.

Бесплатная консультация