Лицензия на топливо

Лицензия на хранение топлива и на продажу: требования к лицензиатам

Для получения лицензии на топливо есть стандартизированная процедура. Она включает взаимодействие с юристами нашей компании и с представителями лицензирующего органа.

Предварительные консультации

Все начинается со встречи с клиентом, где мы анализируем его ситуацию и документы, которые у него есть. Цель первой консультации — определить, зачем клиенту нужна лицензия и какие шансы быстро получить ее на этом этапе. Практика показывает, что даже если на первый взгляд клиент готов к лицензированию, мы обнаруживаем некоторые проблемы с документами и можем своевременно их решить.

Оформление недостающих документов

Лицензию на топливо выдают на основании полного и идеально правильного пакета документов. В частности, необходимо разрешение на использование оборудования повышенной опасности, бумаги на объект с подходящей площадью помещений и условиями. Если объект арендован, в договоре должна быть зафиксирована передача арендатору не только здания, но и участка земли под ним.

Мы анализируем все документы клиента, чтобы обнаружить неточности и предложить устранение ошибок. Бывает, что ошибки не юридические, а грамматические и другие: но в таком важном процессе, как лицензирование, они тоже имеют значение. У нас достаточно компетенции, чтобы помочь с правильной подготовкой полного пакета документов для оформления лицензии.

Процесс лицензирования

Мы помогаем с документами, формируем заявление, доставляем документы в орган лицензирования, следим за своевременной оплатой пошлины после получение положительного решения. Делаем все возможное в рамках полномочий, чтобы клиент получил лицензию на топливо с первой попытки.

Кому нужна лицензия на топливо

Если говорить условно, разрешительный документ нужен всем субъектам хоздеятельности, осуществляющим любые операции с ГСМ. Как уже было сказано, это производство, хранение, продажа. Реализация может быть розничной или оптовой, с местом реализации или без него.

Чем отличается оптовая торговля топливом от розничной? Если компания пользуется расходомерами и имеет кассовый аппарат, в большинстве случаев ее деятельность будет признана розничной реализацией. Если разлив топлива осуществляется без расходомеров, торговля считается оптовой.

В чем отличие торговли с местом реализации от продажи без места? Если речь идет о недвижимой точке разлива — это торговля с местом реализации. Если это, условно говоря, продажа в бочке на шасси — речь идет о торговле без места.

Кто выдает лицензию на топливо

Отличают несколько видов лицензий:

• на производство топлива;
• на оптовую торговлю топливом с местами реализации;
• на реализацию топлива (оптовую, розничную);
• лицензию на хранение топлива.

Список документов для лицензирования и особенности процедуры подготовки зависят от того, какой именно разрешительный документ нужен для реализации бизнес-потребностей компании. Вкратце объясним суть процедуры.

В Украине лицензии на топливо выдают разные органы. Так, документ оптовую торговлю топливом и на производство выдает ГФС. Лицензия на реализацию топлива розничным потребителям и на хранение ГСМ — парафия ГНС по месту регистрации бизнеса. Что касается сроков:

• срок выдачи документа — 30 календарных дней;
• период действия — 5 лет.

Эти лицензии выдают в бумажной форме. Для проверки готовности можно воспользоваться данными специального госреестра. Если вы работаете с нами, мы самостоятельно мониторим реестр, сообщаем о готовности, получаем и передаем бумажную лицензию.

Тонкости подачи заявки и уплаты пошлины

Документы на топливную лицензию можно передать в бумажном виде или в электронном (в формате .PDF). Если орган лицензирования работает на карантине (что вполне может повториться в перспективе), разрешены отправка через Укрпочту или использование ящика для приема документов.

Получение топливной лицензии платное:

• лицензия на хранение ГСМ и на производство стоит 780 грн/год;
• на продажу топлива в розницу — 2000 грн/год за каждую точку реализации;
• на оптовую торговлю — 5000 грн/год за каждую точку реализации.

Документы для получения лицензии на топливо в 2021 году

Все, кому нужна лицензия, обязаны собрать и подать:

• заявление на лицензирование (мы имеем актуальные образцы и правильно их заполним). В этом плане есть правовая коллизия: с одной стороны, ГНС в своем письме определяет форму заявления как произвольную. С другой, на сайте ГНС есть рекомендованная форма. Мы предпочитаем пользоваться утвержденным вариантом;
• копия платежного поручения об оплате пошлины за лицензию;
• документ с подтверждением права собственности (права пользования) участком земли, на котором находится здание для хранения ГСМ, оптовой или розничной продажи топлива. Подходят: договор аренды, документ о праве собственности с действительными сроками;
• акт ввода объекта в эксплуатацию, акт его готовности, сертификат о принятии объектов в эксплуатацию или другие подобные документы. Они должны касаться всех объектов, находящихся на территории хранения топлива.

Дополнительно нужны: выписка из единого госреестра, налоговый номер (для физлица), данные о резервуарах и их емкости, типе используемых ГСМ, точный адрес расположения резервуаров и другие документы.

На перечень документов влияет тип необходимой лицензии:

• производство: нужны документы на землю и на строительные объекты, аккредитация лаборатории, технологические документы, разрешение на использование механизмов повышенной опасности;
• торговля: бумаги на земельный участок и здания, разрешение на работы повышенной опасности;
• хранение: бумаги на землю, здания, технические условия.

Деятельность без лицензии и другие виды ответственности

Кому не нужна лицензия на топливо:

• юрлицам, находящимся на содержании муниципального или государственного бюджета;
• организациям, входящим в систему госрезерва;
• организациям, пользующимся ГСМ для личных нужд на нефтедобывающих и газодобывающих площадках.

Остальным юридическим лицам и предпринимателям лицензия нужна обязательно. Работа с горючим без лицензии предполагает ответственность перед лицензирующим органом. Штраф для предпринимателя или юрлица за работу без разрешительного документа — от 50000 до 1 млн грн.

Но даже если документ получен, это не защищает на 100% от штрафов. Компании нужно организовать правильное хранение дизельного топлива и других ГСМ. Речь идет о соблюдении температурного режима, защите от влаги, организации вентиляции и т.п.

Штраф можно получить за нарушение ограничений, связанных с типом лицензии. Например, обладатель лицензии на хранение топлива может пользоваться нефтепродуктами для своих целей (например, заправки собственной сельхозтехники), но в то же время не имеет права продавать его третьим лицам.

Подробные юридические консультации защитят вас от рисков при получении лицензии и дальнейшей деятельности. Доверьтесь юристам нашей компании: мы поможем получить разрешение с первой попытки и избавим вас от необходимости самостоятельно вникать в тонкости процедуры.